Una llave simple para inspección de calidad en Los Ángeles, auditoría de proveedores en San Francisco, certificación de productos en San Diego, control de calidad en Silicon Valley, pruebas de conformidad en Sacramento, evaluación de riesgos en Oaklan
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Recomendamos que Adquisiciones eliminara las barreras otorgando todos los contratos pequeños a firmas certificadas sin requerir la Billete en el software de crecimiento de Contratistas Principales.
Recomendamos que Adquisiciones produjera reportes sobre el progreso de la Ciudad hacia las metas de equidad en sus contratos. Adquisiciones incluyó las metas en su reporte anual del 2020, pero no las incluyó en su reporte del 2021.
Recomendamos que Adquisiciones definiera una meta para el uso de contratistas principales certificados en los proyectos de construcción. Adquisiciones dijo que no podía definir una meta hasta que comisionara un estudio para determinar el núexclusivo de contratistas disponibles en el mercado de construcción y si existían desigualdades demográficas.
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Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y publicar las previsiones de proyectos de construcción en camino.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para asegurar una consistencia y justeza.
Las oportunidades de contratos para las firmas privadas son una de las herramientas fundamentales de Portland para ganar su meta de terminar con las desigualdades raciales en el gobierno de la Ciudad. Nuestra auditoría del 2020 encontró que las iniciativas de contratos de Portland redujeron las desigualdades, pero incluso tuvieron defectos en su diseño y un manejo inapropiado, y fueron vulnerables a maniobras sucias.
La seguridad de su red se ve comprometida por un proveedor foráneo. ¿Cómo se cerrará la brecha de vulnerabilidad?
Recomendamos que esto se reportara porque nuestro reporte del 2022 encontró que más de la medio de los contratistas elegibles estuvieron exentos del programa. Adquisiciones dijo que estaba en el proceso de rediseñar el software y que consideraría reportar el núúnico de exenciones como parte del rediseño.
Adquisiciones creó la posición nueva de administrador de contratos inclusivos para desarrollar las relaciones con los proveedores e identificar las oportunidades para contratos equitativos.
Recomendamos que Adquisiciones siguiera las reglas para documentar las exenciones al widget de incremento de Contratistas Principales. Adquisiciones comenzó a requerir que los directores de departamentos firmen los formularios de exención, pero no reportó cuántas exenciones había.
todavía siguió usando el widget de Desarrollo de Contratistas Principales, el cual encontramos que estaba desorganizado, desperdiciaba capital y beneficiaba solamente a algunos contratistas.
En momento de compilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una letanía de precios a los departamentos luego de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un análisis para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el riesgo sigue sin abordarse.
- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y abordar cualquier inquietud de manera proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?
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